Якщо втрачено або зіпсовано документ, посвідчений або виданий нотаріусом
У житті трапляються різні ситуації, і іноді ми стикаємося з непередбачуваними обставинами, такими як втрата документів або документ зіпсовано. Якщо ви все ж втратили документи про право власності на нерухомість, слід отримати дублікат документів.
Відновлення втрачених правовстановлюючих документів на право власності є важливою процедурою для кожного власника нерухомості. Це стосується документів, які підтверджують право на житло, нежитлові об’єкти, землю, майнові паї, транспортні засоби.
Документи, які посвідчують право власності:
- Договори: купівлі-продажу, міни, дарування, довічного утримання, лізингу тощо.
- Свідоцтва: про право власності, про право власності на частку в спільному майні подружжя, спадщину, придбання майна з торгів.
- Рішення суду: про визнання права власності або встановлення факту права власності.
- Державні акти: на землю та інші документи, видані органами приватизації.
Всі ці документи можна відновити, отримавши дублікат.
Важливо! Дублікатом є повторно оформлений документ, що має таку саму юридичну силу, як і його оригінал. Після видачі дубліката оригінал документа втрачає свою юридичну силу.
Якщо втрачено або зіпсовано документ, посвідчений або виданий нотаріусом
У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом за письмовою заявою сторони за договором або його представника, нотаріусом видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.
Тобто якщо майно було придбане за договором відчуження нерухомого майна (купівлі-продажу, дарування тощо), отримано внаслідок спадкування, то за дублікатом документа потрібно звернутися до того нотаріуса, який посвідчував або видавав нотаріальний документ.
Зверніть увагу! Дублікат видається за місцем зберігання документа - тим самим нотаріусом, який посвідчив/видав документ (або у державному нотаріальному apxiвi, куди передано документ).
Для отримання дубліката нотаріусу подаються такі документи:
- документ, що посвідчує особу (паспорт, тимчасова посвідка на постійне проживання тощо);
- довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН);
- якщо за видачею дубліката документа звернувся представник заявника, на підтвердження представницьких повноважень він має подати нотаріально посвідчену довіреність (із чітким зазначенням, що представник має право представляти інтереси особи в органах нотаріату з питань отримання дублікатів документів).
Зміст дублікату
►відтворення усього тексту документа
► вiдмiтка про те, що дублікат має силу оригіналу
► посвiдчувальний напис нотаріуса
Видача дублікатів документів спадкоємцям померлого
Так, дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. В цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).
Дублікат заповіту може бути виданий зазначеним у заповіті спадкоємцям після подання ними свідоцтва про смерть заповідача.
Якщо нотаріус припинив діяльність
У разі припинення нотаріусом своєї нотаріальної діяльності, слід подати заяву до державного нотаріального архіву, до якого передані на зберігання архів та документи нотаріального діловодства цього нотаріуса. Інформацію щодо місцезнаходження архіву нотаріуса можна дізнатися звернувшись до територіального органу Мінʼюсту.
Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.
У випадку неможливості отримання дублікатів втрачених або пошкоджених документів
В такому випадку власник майна може подати позов про визнання права власності, якщо його право оспорюється або не визнається, а також у разі втрати документів, що підтверджують право власності. Тобто, можна звернутися до суду з позовом про визнання права власності на об’єкт нерухомості або ж про встановлення юридичного факту.
Втрата або пошкодження нотаріального документа не означає втрату ваших прав. Закон передбачає механізм отримання дубліката, який має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Головне – встановити, де зберігається нотаріальний архів, та звернутися до відповідного нотаріуса або державного нотаріального архіву із заявою про видачу дубліката.
Якщо вам потрібна консультація чи допомога у питаннях, пов’язаних із призначенням пенсії, ви можете записатися на онлайн консультацію до юриста за цим посиланням.
Цей інформаційний матеріал створено в рамках проєкту, що реалізується БО БФ «Карітас Харків» у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) та фінансової підтримки від Європейського Союзу. Висловлені погляди та думки належать виключно БО БФ «Карітас Харків» та не обов'язково відображають погляди Європейського Союзу або DRC.
