Зміни в механізмі повернення судового збору

Повернення судового збору — тема, що викликає багато запитань. Часто люди сплачують кошти, але справа з різних причин лишається не розглянутою, позовні вимоги змінюються в ході розгляду або провадження закривають. Детальніше про випадки, в яких можливо повернути сплачений судовий збір, а також про підстави для повернення ми писали у статті за посиланням. 

У цій статті  ми б хотіли детальніше розглянути, як саме змінився порядок повернення судового збору з державного бюджету, що нового у нормативному регулюванні, як діяти та на що звернути увагу, щоб не втратити свої кошти.  

До 2025 року процедура повернення була паперовою, повільною і заплутаною. Проте з 7 січня 2025 року діє оновлений механізм, який спрощує процес — завдяки електронному документообігу між судами та Казначейством. 

Наказ Міністерства фінансів України від 26.11.2024 № 606 змінив Порядок повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, і запровадив єдиний електронний формат повернення судового збору.  

Відтепер: 

• платник звертається до суду із заявою про повернення; 
• суд передає електронне подання до органів Казначейства; 
• Казначейство автоматично проводить повернення коштів на підставі цього подання. 

Як правильно оформити заяву на повернення 

Аби впевнитись, що кошти будуть повернені, платнику слід приділити особливу увагу уважному оформленню заяви, до якої в законодавстві є чіткі вимоги. Так, аби отримати повернення сплаченого судового збору та уникнути будь-яких помилок при перерахуванні коштів, заявник має вказати у заяві (дотримуючись послідовності):  

• найменування платника (ПІБ); 
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серію та номер паспорта; 
• дату та номер судового рішення, яке набрало законної сили (у разі повернення судового збору, за виключенням помилково зарахованого) ; 
• місце проживання та номер контактного телефону; 
• суму коштів, що підлягає поверненню (перерахуванню); 
• причину повернення (перерахування) коштів з бюджету; 
• найменування банку;  
• місцезнаходження банку, в якому відкрито рахунок отримувача коштів; 
• реквізити такого рахунка;  
• номер карткового рахунка отримувача коштів (за наявності). 

Важливо! Разом із заявою про повернення коштів обов’язково подається оригінал або копія платіжної інструкції, яка підтверджує перерахування коштів до бюджету (квитанція про сплату збору), тож заздалегідь попіклуйтесь про її збереження. В разі подання заяви в електронній формі, копія платіжної інструкції надається з обов’язковим накладанням електронного підпису (КЕП). 

Зразок заяви можна знайти за посиланням  

Наступний крок 

На підставі заяви суд формує в системі дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство» електронне подання про повернення з бюджету судового збору та направляє його на виконання до відповідного органу Казначейства. Копія судового рішення більше не подається — суд сам вказує усі реквізити (номер і дату ухвали, суму, код класифікації доходів бюджету тощо) при формуванні електронного подання. Тож платник більше не змушений подавати всі документи в паперовій формі до органів Казначейства.  

Після отримання електронного подання органи Казначейства перевіряють повноту реквізитів. У разі неповного або некоректного заповнення подання Казначейство  протягом наступного робочого дня направляє на адресу відправника (суду) засобами системи Казначейства електронне повідомлення із зазначенням причини відмови у прийнятті. Протягом трьох робочих днів суд, який направляв подання, формує подання з уточненими реквізитами, відсутність яких спричинила відмову. Таким чином, залучення до процесу платника судового збору відбувається у виключних випадках, таких як неможливість встановити реквізити для повернення коштів.  

Тож у випадку правильного складення заяви можна уникнути проблем з поверненням коштів та гарантувати швидкість, прозорість взаємодії між платниками, судами і державними фінансами. Хоч нова процедура і не позбавлена недоліків, які здебільшого спричинені значним навантаженням на суди, ці зміни полегшують доступ громадян до правосуддя, захищають їхнє право на відшкодування та мінімізують бюрократію. 

Якщо вам потрібна консультація з приводу можливості повернення судового збору чи допомога у складенні заяви, ви завжди можете записатися на онлайн консультацію до юристів на платформі PravoVsim за цим посиланням.