Як продовжити спадкову справу, якщо оформлення спадщини не вдалося завершити через окупацію чи бойові дії
Отримання спадщини — відповідальний процес, який має чіткі правила. На жаль, непоодинокими є випадки, коли оформлення спадщини не вдалося завершити з незалежних від людей обставин. Однією з них є тимчасова окупація частини території України або ведення бойових дій на територіях, які є місцем відкриття спадщини. Чи означає це, що право на майно втрачено? Ні! Закон передбачає в такому випадку можливість продовжити процес прийняття спадщини. Як це зробити розповідаємо в цій статті.
Важливо: якщо спадкоємець взагалі не подавав заяву про прийняття спадщини, що відкрилася на тимчасово окупованих територіях або територіях ведення активних бойових дій, описаний в даній статті алгоритм не підійде.
Головним питанням у цій справі є те, чи пропущено встановлений статтею 1270 ЦК України шестимісячний строк для прийняття спадщини та чи існують передбачені статтею 1272 ЦК України підстави для визначення додаткового строку на її прийняття.
Про те, як діяти якщо ви пропустили строк для прийняття спадщини, читайте у статті: «Як оформити спадщину у разі пропуску строку для її прийняття.
Якщо людина вчасно подала заяву про прийняття спадщини, і нотаріус відкрив спадкову справу, але завершити оформлення не вдалося через обставини, на які вона не могла вплинути (наприклад, через окупацію, активні бойові дії, втрату документів або відсутність доступу до спадкової справи), законодавство передбачає порядок дій для таких випадків.
Головне пам’ятати: потрібно не відкривати нову спадкову справу, а відновити ту, яку вже було відкрито раніше. Після цього можна продовжити оформлення спадщини та отримати свідоцтво про право на спадщину.
Алгоритм дій для продовження провадження по спадковій справі та завершення спадкування
Крок 1. Перевірте, чи зареєстрована справа у Спадковому реєстрі.
Ви можете це зробити, звернувшись до будь-якого нотаріуса на підконтрольній Україні території. Інформація зі Спадкового реєстру надасть вам можливість дізнатися дані щодо:
- дати заведення спадкової справи після померлого спадкодавця;
- номер спадкової справи;
- прізвище нотаріуса, який її завів.
Крок 2: Зверніться до нотаріуса, який завів спадкову справу.
Якщо нотаріус здійснює свою діяльність, має доступ до справи та може продовжувати роботу — подайте нотаріусу документи, яких бракує і завершуйте оформлення спадщини.
З реєстром нотаріусів можна ознайомитись за посиланням: https://ern.minjust.gov.ua/pages/default.aspx
Якщо попередній нотаріус не має доступу до спадкової справи через окупацію або бойові дії - переходьте до наступного кроку.
Крок 3: Зверніться до іншого нотаріуса, що здійснює діяльність на території України та подайте заяву про продовження провадження спадкової справи
Ви можете звернутися до будь-якого приватного нотаріуса або державної нотаріальної контори, що мають повноваження вчиняти відповідні нотаріальні дії, знаходяться на підконтрольній Україні території і не перебувають в зоні активних бойових дій.
Правова підстава такого звернення — підпункт 2.11 пункту 2 глави 10 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.
Важливо! В такому випадку ви подаєте заяву саме про продовження спадкової справи, а не про повторне прийняття спадщини.
При прийнятті заяви нотаріус за даними Спадкового реєстру перевіряє наявність зареєстрованої спадкової справи, спадкового договору, заповіту.
Якщо нотаріус встановить, що спадкова справа вже була зареєстрована, то в цьому випадку питання має вирішуватися шляхом продовження вже заведеної спадкової справи, а не шляхом повторного прийняття спадщини.
У заяві про продовження провадження вам необхідно зазначити:
- дані спадкодавця;
- дату його смерті;
- відомості про попереднього нотаріуса;
- номер спадкової справи, якщо він відомий;
- факт подання заяви про прийняття спадщини;
- причину неможливості завершити оформлення;
- прохання продовжити провадження спадкової справи.
Крок 4: Подайте нотаріусу документи, необхідні для завершення оформлення спадщини.
Зокрема, документи щодо:
- підтвердження смерті спадкодавця;
- підтвердження особи спадкоємця;
- підтвердження родинних відносин спадкоємця зі спадкодавцем або заповіту;
- складу спадкового майна;
- права власності спадкодавця на майно;
- наявності інших спадкоємців (якщо відомо);
- інші документи, необхідні для завершення спадкування.
Якщо зазначені документи відсутні, переходьте до наступного кроку.
Крок 5: З’ясуйте можливість відновлення документів.
Якщо документи на підтвердження обставин, необхідних для завершення оформлення спадщини, залишилися на окупованій території, території активних бойових дій або були знищені, вам необхідно з'ясувати можливість їх відновлення або отримання відомостей із державних реєстрів на підтвердження вказаної інформації.
Необхідно визначити щодо кожного відсутнього документа, чи можливо отримати його дублікат, або чи може інформація бути підтверджена:
- державним реєстром;
- архівною установою;
- органом державної влади;
- органом місцевого самоврядування;
- іншим належним доказом.
Важливо! Вже на цьому етапі ми радимо звернутися за консультацією до юриста, який допоможе визначити можливі шляхи для відновлення втрачених документів.
Крок 6: Подайте нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину.
Після того як ви надасте нотаріусу всі наявні документи, що підтверджують ваше право на спадщину, потрібно подати заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину.
Нотаріус перевірить ключові обставини спадкової справи: факт смерті спадкодавця, дату і місце відкриття спадщини, ваше право на спадкування, факт прийняття спадщини та склад спадкового майна.
Якщо документів буде достатньо, нотаріус видасть свідоцтво про право на спадщину, і на цьому оформлення буде завершено.
Якщо ж завершити оформлення спадщини неможливо, наприклад через нестачу документів, відсутність оригіналів або неможливість підтвердити окремі факти, нотаріус надасть письмову постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії. Цей документ знадобиться для подальшого захисту ваших прав, зокрема у суді.
В постанові має бути зазначено:
- конкретні причини для відмови нотаріуса у видачі свідоцтва про право на спадщину;
- посилання на норми законодавства, на яких вона ґрунтується;
- порядок і строки оскарження постанови.
Крок 7: З’ясуйте, що заважає оформити спадщину, і за потреби зверніться до суду
Після отримання постанови про відмову стане зрозуміло, що саме заважає завершити оформлення спадщини. У більшості таких випадків для вирішення проблеми доведеться звертатися до суду.
Залежно від обставин справи, може виникнути потреба встановити юридичний факт, підтвердити родинні відносини зі спадкодавцем, належність документа певній особі або вирішити спір щодо права на спадкове майно.
На цьому етапі варто звернутися по допомогу до юриста. Він проаналізує вашу ситуацію та наявні документи, допоможе визначити найкращий спосіб захисту ваших прав і підготувати необхідні документи для звернення до суду.
Поради юриста
- Не починайте процедуру оформлення спадщини заново. Якщо ви вчасно подали заяву про прийняття спадщини і нотаріус відкрив спадкову справу, повторно проходити цю процедуру не потрібно. Ваше завдання - завершити оформлення спадщини.
- Не чекайте на відновлення доступу до окупованої території. У багатьох випадках продовжити оформлення спадщини можна вже зараз на території, підконтрольній уряду України.
- Зверніться по допомогу до юриста. Фахівець допоможе оцінити вашу ситуацію, зібрати необхідні докази, визначити подальші кроки та, за потреби, підготувати документи для звернення до суду і захисту ваших прав.
Якщо вам потрібна індивідуальна консультація або юридична допомога з гуманітарних питань, пов’язаних із наслідками війни, ви можете записатися на онлайн-консультацію до юриста за цим посиланням .Допомога надається безоплатно.
Цей інформаційний матеріал створено в рамках проєкту, що реалізується ГО «СТЕП» у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) завдяки фінансуванню від Європейського Союзу. Висловлені погляди та думки належать виключно DRC та не обов'язково відображають погляди Європейського Союзу.
