Відмова у вчиненні нотаріальної дії: що робити?
Якщо нотаріус відмовив у вчиненні нотаріальної дії, не поспішайте вважати це остаточним рішенням. У багатьох випадках проблему можна вирішити після усунення недоліків або оскарження відмови.
Нотаріус не може відмовити без причини. Закон України «Про нотаріат» передбачає, що відмова можлива лише у випадках, визначених законом, і вона має бути оформлена письмово із зазначенням причин.
Чому нотаріус може відмовити?
Найпоширенішими причинами відмови є:
- відсутність необхідних документів;
- помилки або розбіжності у прізвищі, імені, по батькові чи інших персональних даних;
- відсутність державної реєстрації права власності;
- накладений арешт або заборона відчуження майна;
- неможливість підтвердити право власності чи належність майна спадкодавцю.
Останніми роками люди також часто стикаються з труднощами під час оформлення прав на майно, розташоване на тимчасово окупованих територіях, коли отримати необхідні документи практично неможливо.
Що робити після отримання відмови?
Насамперед отримайте письмову постанову про відмову та уважно ознайомтеся з її змістом. Саме причина відмови визначає подальші дії.
У багатьох випадках звертатися до суду не потрібно. Якщо бракує документів або в них є помилки, проблему можна вирішити, зокрема:
- отримати дублікати втрачених документів;
- звернутися до органів державної реєстрації актів цивільного стану для виправлення помилок у документах;
- отримати архівні довідки або документи з БТІ;
- подати інші документи, яких не вистачало для вчинення нотаріальної дії.
Після усунення причин відмови ви маєте право повторно звернутися до нотаріуса.
Коли необхідно звертатися до суду?
Іноді вирішити питання без суду неможливо. Наприклад, якщо правовстановлюючий документ втрачено, архівні матеріали не збереглися або право власності ніколи не було зареєстроване в державних реєстрах.
У таких випадках суд може встановити юридичний факт або визнати право власності, якщо саме це необхідно для захисту ваших прав.
Чи можна оскаржити відмову нотаріуса?
Так. Якщо ви вважаєте, що нотаріус відмовив без законних підстав або не пояснив причини відмови належним чином, таке рішення можна оскаржити в суді.
Судова практика виходить із того, що постанова про відмову має містити чітке обґрунтування із посиланням на норми законодавства та конкретні обставини, які перешкоджають вчиненню нотаріальної дії.
Відмова нотаріуса не означає, що ви втратили право на вчинення нотаріальної дії. У багатьох випадках достатньо подати відсутні документи, виправити помилки або повторно звернутися до нотаріуса. Якщо ж проблема не може бути вирішена в адміністративному порядку або ви вважаєте відмову незаконною, свої права можна захистити в суді.
Головне — уважно ознайомитися з причиною відмови та обрати правильний спосіб її усунення.
Правова допомога надається БФ «Карітас Маріуполь» у партнерстві з Данською радою у справах біженців за фінансування від Європейського Союзу.
