Отримання українського свідоцтва про смерть, в разі смерті на окупованих територіях або території Російської Федерації

В умовах війни родичі померлих осіб часто стикаються з труднощами під час оформлення документів про смерть, особливо якщо смерть настала на окупованій території або за межами України. Для реалізації спадкових, соціальних та інших прав необхідно отримати офіційне підтвердження факту смерті відповідно до законодавства України. Хоч як у разі смерті людини на окупованій території, так і у разі смерті на території Російської Федерації правова проблема здається  схожою, однак порядок її вирішення залежить від конкретних обставин кожного випадку. 

Правовою основою для регулювання є Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відповідно до якого смерть особи може бути зареєстрована органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі: 

1) документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров`я або судово-медичною установою;  

2) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.  

Важливо! Під час дії воєнного стану державна реєстрація смерті може бути здійснена в будь-якому відділі ДРАЦС, незалежно від місця проживання заявника. 

У цій публікації спробуємо представити основний алгоритм дій, які необхідно здійснити на шляху до отримання українського свідоцтва про смерть для осіб, які померли  на непідконтрольних Уряду України територіях. 

Алгоритм отримання свідоцтва про смерть на окупованих територіях 

Крок 1. Збір документів 

Якщо смерть людини настала на окупованій території, зареєструвати її можливою лише на підставі рішення суду про встановлення факту смерті. 

Для звернення до суду підготуйте: 

• медичні документи, що видані на окупованій території (лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причину смерті, експертний висновок тощо); 
• документи, видані призначеними Російською Федерацією органами влади на територіях, підконтрольних РФ (свідоцтво про смерть, довідка про поховання тощо);  
• покази свідків й інші докази, які можуть підтвердити смерть людини. 

Важливо! Якщо оригінали отримати неможливо, це можуть бути скановані копії чи фото. Додатковими доказами можуть бути фото з місця поховання, копії договорів про придбання ритуальних послуг, квитанції про сплату за поховання.  

Крок 2. Підтвердження родинних зв’язків 

У справах цієї категорії заявник має подати документи, що підтверджують його право на звернення до суду. Зокрема, це документи, які підтверджують родинні зв’язки з померлою особою, наприклад: 

- копії паспортів як заявника, так і померлого, 

- копія свідоцтва про народження,  

- копія свідоцтва про шлюб, 

- інші документи, що підтверджують спорідненість між заявником і померлим. 

В разі наявності, додатково подаються заповіт або документи про перебування на утриманні. 

Крок 3. Звернення до суду  

Заява про встановлення факту смерті особи на окупованій території подається відповідно до ст.317 Цивільного процесуального кодексу України: 

• членами сім’ї померлого, 
• їхніми представниками   
• іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси)  

Важливо! Заява подається до будь-якого місцевого суду на підконтрольній Уряду України території незалежно від місця знаходження  заявника. Судовий збір не сплачується.  

Заінтересованою особою в цій справі є ДРАЦС того району, до суду якого звертається заявник, а розгляд заяви має здійснюватися невідкладно. Рішення суду у цій категорії справ підлягає негайному виконанню. 

Крок 4.Отримання свідоцтва 

Для отримання свідоцтва про смерть необхідно звернутися до відділу ДРАЦС, зазначеного як заінтересована особа у справі, та подати оригінал рішення суду з відміткою про набрання ним законної сили і особисті документи. 

На підставі рішення суду ДРАЦС реєструє смерть, видає свідоцтво про смерть та витяг з реєстру, який потрібен для оформлення допомоги на поховання. 

Важливо! Якщо суд раніше відмовив у задоволенні вашої заяви (наприклад, через недостатність доказів), в цій категорії справ ви маєте право звернутися повторно.  

Алгоритм отримання свідоцтва про смерть, що настала на території Російської Федерації 

Крок 1. Збір документів 

В даному випадку приготуйте такі ж документи як і при  отриманні українського свідоцтва про смерть, яка настала на окупованій території (зазначено вище). 

Додатково знадобляться докази того, що померлий до 2014 року проживав на території України, був громадянином України, мав реєстрацію, хоч і набув громадянство іншої країни, добровільно від громадянства України не відмовлявся. 

Крок 2.Звернення до суду 

Звернення до суду відбувається в схожому порядку, як і у випадку встановлення факту смерті на окупованій території, але з окремими особливостями. 

В заяві обов’язково необхідно вказати, чому саме цей факт та для чого необхідно встановити, яке має значення для охорони прав, свобод та інтересів заявника або створення умов їх здійснення чи підтвердження, встановлення цього факту. 

Важливо! В заяві необхідно просити суд також поновити актовий запис цивільного стану про смерть. Судовий збір сплачується (за виключенням окремих категорій заявника). 

Строки розгляду та виконання рішення загальні. 

Крок 3.Отримання свідоцтва 

Отримання свідоцтва про смерть в даному випадку відбувається за такою самою процедурою, як описано у випадку смерті на окупованій території (зазначено вище). 

У разі необхідності в консультації або допомоги у зверненні до суду з питань отримання свідоцтва про смерть ви можете записатись на консультацію за цим посиланням. 

Цей інформаційний матеріал створено в рамках проєкту, що реалізується БФ«КАРІТАС МАРІУПОЛЬ» у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) та фінансується в рамках цивільного захисту та гуманітарної допомоги Європейського Союзу. Висловлені погляди та думки належать виключно автору (авторам) та не обов’язково відображають погляди Європейського Союзу або DRC. Ні Європейська комісія, ні DRC не можуть нести відповідальність за зміст цього матеріалу.