Які кроки та умови потрібно виконати для розпочатку підприємницької діяльності в Бельгії?
Для того, щоб розпочати підприємницьку діяльність у Бельгії необхідно виконати такі умови:
Обрати форму ведення бізнесу як:
o самозайнята особа (ФОП); або
o юридична особа.
В залежності від наявності стартового капіталу, сфери діяльності, кількості працівників ви обираєте статус, який вам найбільше підходить.
Реєстрація ФОП
Громадяни України, які прагнуть працювати як фізична особа-підприємець та мають тимчасовий захист звільняються від оформлення професійної картки.
Професійна картка є одним із дозволів на роботу в Бельгії, яка необхідна самозайнятим особам. В той час, як картка А – це дозвіл на роботу в наймі.
Для того щоб зареєструвати юридичну особу необхідне залучення нотаріуса, мінімальний капітал, фінансовий план, створення статуту та аудиторський звіт, а також виконати такі кроки:
o складання установчого договору;
o подати заяву про реєстрацію компанії;
o реєстрація установчого договору.
Установчий договір включає в себе статут компанії, в тому числі всі її характеристики (назва, юридична адреса, мета, капітал і т.д.) і режим її діяльності. Залежно від типу компанії, цей акт може мати форму нотаріального або приватного акту.
Після цього необхідно подати заяву про реєстрацію компанію до Реєстру юридичних осіб. Також можлива електронна реєстрація за участю нотаріуса.
Також акт про заснування компанії має бути зареєстрований в одному з офісів FPS Finance. Якщо акт нотаріально завірений, то реєстрація здійснюється нотаріусом у період до 15 днів. Приватний акт реєструється партнерами протягом 4 місяців.
Реєстрація у сертифікованому бізнес-кабінеті для виконання усіх необхідних адміністративних формальностей.
Якщо ви бажаєте організувати свою діяльність як ФОП, то бізнес-кабінет є вашим першим контактним пунктом. Якщо ви хочете відкрити компанію, вам спочатку потрібно звернутися до нотаріуса, потім до реєстратора компанії і, нарешті, до бізнес- кабінету.
Ця установа перевіряє, чи ви відповідаєте законодавчим вимогам, щоб отримати дозвіл на здійснення запланованої діяльності; організовує вашу обов'язкову реєстрацію в Банку для підприємств Banque-Carrefour; дбає про певні адміністративні формальності від вашого імені, такі як заповнення вашої документації в податковій службі або в Національному управлінні соціального страхування (NSSO); отримання різних дозволів (FASFC, SABAM тощо).
Відкриття поточного рахунку.
Для того, щоб почати власну підприємницьку діяльність вам необхідний поточний рахунок, який ви можете відкрити в банку або іншій фінансовій установі. Цей рахунок необхідно вказувати на всіх ділових документах поряд з назвою компанії.
Отримання ідентифікаційного номера платника ПДВ.
Для того, щоб отримати номер платника податків, необхідно подати заявку до податкової інспекції до початку вашої діяльності. Існують 2 режими оподаткування: звичайний та спеціальний.
Спеціальні режими:
o звільнення від ПДВ: компанії з оборотом менше 25 000 євро на рік;
o сільськогосподарський режим, який застосовується до сільськогосподарських холдингів.
Кожне підприємство зобов'язане подати декларацію з ПДВ у електронному вигляді, оплатити казначейству необхідний податок, надати щорічний список, що містить бельгійський ПДВ-номер ваших клієнтів, яким ваша компанія поставила товари або послуги протягом попереднього року на загальну суму без урахування ПДВ понад 250 євро, та виставляти рахунки-фактури.
Отримання митного ідентифікатора та EORI-номера.
Якщо ви плануєте здійснювати торгівлю з країнами за межами ЄС, вам необхідний номер реєстрації та ідентифікації економічних операторів (EORI), який базується на номері компанії. Це ідентифікаційний номер, єдиний на всій митній території Союзу, який присвоюється митним органом компанії або іншій особі з метою обліку в митних установах.
Страхування для підприємців.
Деякі види страхування є обов'язковими. Інші – рекомендуються.
Так, наприклад, обов'язковим для індивідуального підприємця є приєднання до фонду соціального страхування для індивідуальних підприємців та сплата соціальних внесків. Також якщо ви бажаєте скористатися страхуванням на випадок хвороби та втрати працездатності як індивідуальний підприємець, ви повинні зареєструватися в обраному вами товаристві взаємного страхування.
Реєстрація бенефіціарних власників компанії в UBO-реєстрі.
Найм працівників.
Якщо як підприємець ви найматимете працівників, то вам необхідно буде ідентифікувати себе як підприємця в Національному управлінні соціального забезпечення через онлайн-сервіс Wide, зробити миттєву декларацію про працевлаштування (DIMONA) та зробити щоквартальну багатофункціональну декларацію.
В залежності від регіону проживання вам потрібно буде підтвердити, що ви розумієте основи управління бізнесом.
Наприклад, для осіб, які мешкають у Брюссельському регіоні чи у Валлонії та розпочинають власну справу у статусі індивідуального підприємця або створюють компанію з головним офісом у цих двох регіонах, необхідно підтвердити підприємницькі якості (
базові знання менеджменту та професійні навички).
Детальніше по регіонам:
