Видача трудової книжки при звільненні за кордоном або для ВПО

1. Повідомлення про звільнення:

• Роботодавець має надіслати працівнику поштове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки.
• Рекомендовано відправляти повідомлення цінним листом з описом вкладення.

2. Отримання трудової книжки:

• Якщо працівник за бажанням хоче отримати трудову книжку поштою, він повинен надіслати письмову згоду на адресу роботодавця з чіткою адресою доставки.
• Відправлення трудової книжки поштою можливе лише в межах України через заборону в міжнародних відправленнях.

3. Зберігання трудової книжки:

• Якщо працівник не надав згоду на відправлення трудової книжки або перебуває за кордоном, роботодавець зобов'язаний зберігати трудову книжку протягом двох років у відділі кадрів.
• Після двох років, якщо працівник не звернувся, трудова книжка передається в архів підприємства на зберігання до 50 років.

Зауваження:

• Важливо зазначити, що під час оформлення видачі трудової книжки, використання електронної пошти для скан-копій заяви рекомендується для додаткового підтвердження намірів працівника.