Електронна трудова книжка. Внесення даних працівників.

Електронна трудова книжка є цифровим аналогом традиційної паперової трудової книжки і доступна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Цей інструмент дозволяє здійснювати внесення та оновлення даних, які мають значення для розрахунку стажу працівників.

• Внесення даних роботодавцем: Роботодавці мають завантажувати скан-копії документів, таких як трудові книжки, дипломи про освіту, військові квитки, свідоцтва про народження дітей та інші. Електронні трудові книжки вже містять інформацію про трудову діяльність працівників, починаючи з 2004 року.
• Внесення даних працівником: Працівники можуть самостійно додавати скан-копії документів у свою електронну трудову книжку, особливо за періоди до 2004 року, які відсутні в системі. Це дозволяє забезпечити повноту історії трудової діяльності.
• Особливі вказівки: Необхідно враховувати норми законодавства, що були чинні на момент працевлаштування. Наприклад, якщо працівник навчався на денній формі до 2004 року, варто додати скан-копії документів про вищу освіту, оскільки таке навчання могло враховуватися до стажу за чинним тоді законодавством.