Як подати заяву про прийняття спадщини, якщо ви перебуваєте за кордоном?

Якщо ви хочете оформити спадщину після смерті близької людини, потрібно звернутися до нотаріуса.

Скільки є часу на вступ у спадщину?

Зробити це слід протягом 6 місяців з дня смерті особи. Однак є винятки, які стосуються тих випадків, коли:

• особа померла на окупованій території,

АБО

• була оголошена померлою через суд.

У таких випадках 6-місячний відлік починається з дати отримання українського свідоцтва про смерть, а не з фактичного дня смерті.

Куди звертатися?

Заява подається особисто до державного чи приватного нотаріусу за останнім місцем проживання померлої особи. Але є й особливі ситуації:

1. Коли місце проживання померлого невідоме.

В цьому випадку спадщина відкривається за місцем знаходження його майна – спочатку нерухомого (квартира, будинок), а якщо такого немає – за місцем знаходження основної частини рухомого майна (машина, коштовності тощо).

1. Коли особа померла в населеному пункті, в якому тривають активні бойові дії чи він є окупованим.

У цьому випадку працює екстериторіальний принцип, тобто ви можете звертатися до будь-якого нотаріуса в Україні, незалежно від місця знаходження спадкового майна.

Щоб визначитися з нотаріусом в Україні, радимо звернутися до Єдиного реєстру нотаріусів.

Приклади з життя

Приклад 1. Звичайний порядок

Особа все життя проживала і померла в Запоріжжі. Спадкову справу можна відкрити у будь- якого нотаріуса лише в Запоріжжі, навіть якщо ви зараз живете, наприклад, у Львові чи Києві. Нотаріус за вашим фактичним місцем проживання в цьому випадку не матиме права прийняти вашу заяву та відкрити спадкову справу.

Приклад 2. Зона активних бойових дій

Особа все життя проживала в м. Оріхів, у 2023 році перемістилась до м. Кропивницький де і померла. Оскільки м. Оріхів відноситься до населених пунктів, які розташовані в зоні активних бойових дій, у період дії воєнного стану в Україні та протягом шести місяців з дня його припинення або скасування спадкову справу можна відкрити у будь-якого нотаріусу на території України.

Приклад 3. Винятковий порядок

Особа померла у Мелітополі, який зараз окупований. Спершу потрібно звернутися до суду, щоб встановити факт смерті на окупованій території.

Після цього, з рішенням суду – йти до органів РАЦСу для отримання українського свідоцтва про смерть.

І тільки після цього звертатися до нотаріуса. У цьому випадку ви маєте право звернутися до будь-якого нотаріуса в Україні.

Однак, якщо ви зараз не в Україні, це не заважає вам подати заяву про прийняття спадщини.

Способи подання заяви для спадкоємців за кордоном

1.Особисто в Україні

Якщо у вас є можливість приїхати в Україну, зверніться до обраного нотаріуса особисто з урахуванням особливостей території, на якій відбулася смерть спадкодавця, описаних вище.

У цьому випадку, ваш підпис на заяві не потребуватиме нотаріального засвідчення.

2.Відправка заяви електронною поштою

Ви можете подати заяву до обраного нотаріуса електронною поштою, підписавши її кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

ВАЖЛИВО: нотаріус прийме таку заяву та заведе спадкову справу, але згодом все одно вимагатиме:

• Надіслати заяву поштою з нотаріально засвідченим підписом.

АБО

• Прибути в Україну особисто.

Знайти адресу електронної пошти та засоби зв’язку державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса можна за пошуком в Єдиному реєстрі нотаріусів.

Цей варіант звернення до нотаріуса більш доречний у екстрених випадках, коли існує ризик пропущення строку для прийняття спадщини.

3.Завірення підпису у закордонного нотаріуса

Ви можете засвідчити підпис на заяві про прийняття спадщини у нотаріуса у країні вашого фактичного перебування, після чого направити оригінал такої заяви до обраного нотаріуса в Україні, який посвідчить ваш підпис на заяві. У цьому випадку рекомендуємо зміст заяви попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні.

ВАЖЛИВО:

• У деяких країнах потрібен апостиль або консульська легалізація.
• Переклад заяви на українську мову має бути нотаріально засвідченим.

4.Оформлення заяви в консульському відділі України

Ви можете оформити заяву про прийняття спадщини в консульстві України у країні вашого перебування. Консул засвідчить ваш підпис на заяві. Оригінал заяви після цього потрібно буде відправити поштою нотаріусу в Україні.

ВАЖЛИВО:

• Як правило, за засвідчення підпису встановлено консульський збір.
• Переклад заяви на українську мову не знадобиться у разі її складання українською мовою.

5.Направити заяву на адресу нотаріуса у паперовому або електронному вигляді.

Ви можете направити обраному нотаріусу в Україні заяву про прийняття спадщини, оформлену самостійно у простій письмовій формі.

ВАЖЛИВО: нотаріус прийме таку заяву та заведе спадкову справу, але згодом все одно вимагатиме:

• надіслати заяву поштою з нотаріально засвідченим підписом.

АБО

• прибути в Україну особисто.

Цей варіант звернення до нотаріуса більш доречний у екстрених випадках, коли існує ризик пропущення строку для прийняття спадщини.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

• Сам по собі факт проживання за кордоном НЕ є поважною причиною пропуску 6-ти місячного строку!
• Якщо ви, як спадкоємець, постійно проживали з померлим на момент його смерті і не відмовилися від спадщини протягом 6 місяців, то вважається, що ви її прийняли автоматично. В такому випадку нотаріусу необхідно буде подати докази сумісного проживання з померлим на момент його смерті.
• Спадкоємці з числа дітей до 18 років, недієздатних осіб, а також осіб, цивільна дієздатність, яких обмежена, вважаються такими, що прийняли спадщину автоматично, навіть якщо вони не проживали разом з особою яка померла.
• Якщо ви надіслали заяву про прийняття спадщини поштою до закінчення 6 місяців, але нотаріус отримав її пізніше — вона все одно буде вважатися поданою вчасно.
• Якщо з моменту смерті спадкодавця минуло більше 6 місяців, але у вас були об’єктивні, непереборні, істотні труднощі у зверненні до нотаріуса вам необхідно звертатися до суду із заявою про встановлення додаткового строку для вступу у спадщину.

Якщо вам потрібна консультація чи допомога у питаннях, пов’язаних із вступом у спадщину, ви можете записатися на онлайн консультацію до юриста за цим посиланням.

Про цю історію та діяльність ГО "СТЕП" у сфері правової підтримки населення можна дізнатися більше за посиланням.

***

Цей інформаційний матеріал створено в рамках проєкту, що реалізується ГО «СТЕП» у співпраці з Данською радою у справах біженців (DRC) та фінансується в рамках цивільного захисту та гуманітарної допомоги Європейського Союзу. Висловлені погляди та думки належать виключно автору (авторам) та не обов’язково відображають погляди Європейського Союзу або DRC. Ні Європейська комісія, ні DRC не можуть нести відповідальність за зміст цього матеріалу.