Допомога із переведенням паперової трудової книжки в електронний формат

Оцифрування трудових книжок — це процес переведення фізичних трудових книжок (паперових документів) в електронний формат.

Він включає в себе сканування трудової книжки, збереження даних про трудовий стаж у цифровому форматі та їх подальшу обробку, а також завантаження на електронні ресурси Пенсійного фонду України.

Оцифрування трудових книжок набуло актуальності в умовах конфлікту, оскільки в процесі переміщення документи часто губляться, що створює складнощі для населення при  підтвердженні свого трудового стажу.

Часто роботодавці покладають обов’язок з оцифрування трудових книжок на самих працівників. Водночас працівники не завжди забезпечені відповідними технічними засобами та не в повній мірі володіють навиками, необхідними для кваліфікованого забезпечення відповідної процедури.

Саме з такою потребою до юриста Західного регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги звернувся Руслан. Юристом проекту було надано відповідне ресурсно-технічне забезпечення, оцифровано дані про трудовий стаж та завантажено їх на електронні ресурси Пенсійного фонду України.

Отримання безоплатної правової допомоги переселенцями у Волинській області стало можливим завдяки співпраці Західного регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги з Данською радою у справах біженців (DRC) та фінансуванню в рамках цивільного захисту та гуманітарної допомоги Європейського Союзу.