Юристка допомогла встановити факт смерті матері, яка настала на території, непідконтрольній уряду Україні

Свідоцтво про смерть – важливий документ, що є підставою для виникнення певних цивільних прав, зокрема, права на спадщину, отримання недоотриманої пенсії пенсіонера та допомоги на поховання.

За загальним правилом, державна реєстрація смерті проводиться відділами Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) в день звернення заявника за останнім місцем проживання померлого. Однак трапляються випадки, коли для державної реєстрації смерті потрібно отримати рішення суду, яке підтверджує факт настання смерті.

Так, до юристки Ковельського бюро правової допомоги, партнера DRC, звернулась Ніна, матір якої померла у червні 2022 року на території Луганської області, непідконтрольної уряду України.

Після смерті матері Ніна отримала лікарське свідоцтво про смерть, довідку про причину смерті та свідоцтво про смерть матері, які не мають юридичної сили в Україні. Сталося так, що під час евакуації ці документи було втрачено. Таким чином, єдиним шляхом для отримання свідоцтва про смерть державного зразка для Ніни стало звернення до суду для встановлення факту смерті матері.

Справи про встановлення факту смерті не є складними і розглядаються невідкладно з моменту надходження відповідної заяви до суду, але часто евакуйовані особи не можуть самостійно підготувати необхідну заяву та зібрати докази. Юристка склала процесуальні документи та підготувала жінку до судового процесу і подальших дій з отримання свідоцтва про смерть.

Тепер жінка має можливість оформити спадщину та отримати допомогу на поховання матері.

Надання безоплатної правової допомоги у Волинській області стало можливим завдяки співпраці Західного регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги з Данською радою у справах біженців (DRC) та фінансуванню в рамках цивільного захисту та гуманітарної допомоги Європейського Союзу.

Довідково: Як отримати свідоцтво про смерть людини, яка померла на непідконтрольній уряду України території?

Алгоритм дій особи для отримання свідоцтва про смерть в адміністративному (позасудовому) порядку:

1. Звернутися до відділу Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) (реєстрація смерті здійснюється у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану, незалежно від місця смерті чи проживання померлої особи).

Якщо родичі померлого мешкають в регіоні, де відсутня можливість звернення до відділів ДРАЦС (території, де державні органи не здійснюють повноваження через бойові дії), вони можуть звернутися через представника, повноваження якого мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності (відповідно до статті 244 Цивільного кодексу України), або адвоката.

2. Надати уповноваженій особі такі документи:

- свідоцтво про смерть;

- лікарське свідоцтво про смерть;

- довідку про причину смерті;

Звертаємо вашу увагу, що перелічені вище документи приймаються органами Державної реєстрації актів цивільного стану навіть за умови, коли вони видані у районах, де органи державної влади тимчасово не здійснюють своїх повноважень.

- особа, яка звернулась до відділу ДРАЦС також має пред’явити документ, що посвідчує її особу (паспорт), а також докази перебування в родинних відносинах з померлою особою (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо) або нотаріально посвідчену довіреність на вчинення відповідних дій від члена сім’ї особи, факт смерті якої реєструється;

- паспорт, інші документи, які дають право на пільги, передбачені законом, військово-облікові документи померлої особи (за наявності). Орган ДРАЦС, який реєструє смерть, вилучає їх і в цих документах проставляє відповідний штамп про смерть власника. Непередача зазначених документів не є перешкодою для державної реєстрації смерті (пункт 14 глави 5 розділу ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні).

За відсутності підстав для державної реєстрації смерті (наприклад, коли відсутній документ належної форми) відділ ДРАЦС на прохання заявника складає письмову відмову у проведенні державної реєстрації смерті, у якій викладає причини неможливості проведення такої реєстрації.

Тоді реєстрація смерті відбудеться на підставі рішення суду про встановлення факту смерті особи за таким алгоритмом:

•         Хто може звернутися до суду? Заяву про встановлення факту смерті людини на території непідконтрольній уряду України можуть подати члени сім’ї померлого, їхні представники або інші особи (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси).

•         Куди звернутись? До будь-якого місцевого суду України, що здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання (перебування) заявника.

•         Які документи необхідно додати до заяви про встановлення факту смерті? До заяви про встановлення факту смерті додаються: свідоцтво про смерть особи, медичні документи (лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причину смерті), документи, якими підтверджується факт родинних відносин (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, тощо), копія паспорта заявника, письмова відмова органу ДРАЦС (за наявності), документи, що підтверджують повноваження представника (за потреби).

•         У заяві про встановлення факту смерті повинно бути зазначено: опис обставин справи, причини неможливості одержання документів, що посвідчують факт смерті, а також наявні в заявника докази факту смерті відповідної особи (свідоцтво про смерть, медичні документи (лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причини смерті) тощо.

•         Яка вартість процедури отримання необхідних документів? Заявники у справах за заявами про встановлення факту смерті, поданих у зв’язку із війною в Україні, звільняються від сплати судового збору під час розгляду цієї категорії справ (п. 21 ч. 1 ст. 5 Закону України «Про судовий збір»).

•         Які строки розгляду заяви? Справи про встановлення факту смерті особи на територіях непідконтрольних уряду України розглядаються невідкладно з дня надходження відповідної заяви до суду. Разом з тим, термін «невідкладно» у кожній конкретній ситуації буде різним, виходячи з завантаженості судді та дня подачі заяви до суду. Однак у будь-якому випадку можна розраховувати на розгляд судом справи протягом 1-5 днів.