Як внести дані робітників до електронної трудової книжки?

До електронної трудової книжки дані можуть вносити як роботодавці, так і працівники безпосередньо.

Для цього необхідно увійти до порталу електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ).

Авторизуватися можна за допомогою: 

- кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

- логіну та пароля (для цього необхідно зареєструватися на порталі за допомогою коду, отриманого в територіальних органах ПФУ за наявності паспорта, ідентифікаційного коду та відповідної заяви). 

- Через сервіс ID.GOV.UA.

Оберіть у меню зліва розділ «Електронна трудова книжка». Далі перейдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» і оберіть пункт «Відомості про трудові відносини». Там можна додати скан-копії документів або створити електронний запис, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та інші документи.

Увага!

В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете додати інформацію про це особисто, надіславши скановані копії документів.