Як діяти у випадку мобілізації директора?

У разі мобілізації директора підприємства необхідно забезпечити безперервність управління та виконання обов'язків керівника. Розглянемо три основні підходи до вирішення цієї ситуації:

1. Призначення підписанта

Цей варіант передбачає надання іншій особі права підписувати документи від імені підприємства.

Кроки:

• Підготувати пакет документів:
• Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
• Протокол загальних зборів або рішення єдиного засновника про призначення підписанта з повноваженнями, аналогічними повноваженням директора.
• Витяг з торгового реєстру (якщо засновником є юридична особа-нерезидент).
• За потреби, документи для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ): структура власності та нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу бенефіціара.
• Подати цей пакет документів державному реєстратору або нотаріусу.
• Видати довіреність від ТОВ (підписану директором) для надання підписанту повноважень, аналогічних повноваженням директора. Рекомендоване нотаріальне посвідчення.

Примітка: Такий варіант можливий лише до фактичної мобілізації директора, оскільки вимагає його присутності для підписання довіреності.

2. Призначення тимчасово виконуючого обов'язки (ТВО) директора

У випадку, коли директор вже не може виконувати свої обов’язки, можливо призначити іншу особу на посаду ТВО директора.

Кроки:

• Підготувати пакет документів:
• Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
• Протокол загальних зборів або рішення єдиного засновника про призначення ТВО директора.
• Витяг з торгового реєстру (якщо засновником є юридична особа-нерезидент).
• За потреби, документи для підтвердження відомостей про КБВ.
• Подати цей пакет документів державному реєстратору або нотаріусу.
• Скласти додаткові документи:
• Наказ підприємства про призначення ТВО директора (на строк відсутності основного керівника).
• Строковий трудовий договір, якщо необхідно.

Примітка: Після цього державний реєстратор внесе зміни про тимчасово виконуючого обов'язки директора до Єдиного державного реєстру.

3. Представлення інтересів підприємства засновником

У разі мобілізації директора підприємства засновник може взяти на себе обов'язки з управління та представлення інтересів підприємства. Це можливо за умови, що засновник має відповідні повноваження, закріплені в установчих документах підприємства.

Кроки:

• Перевірка установчих документів:
• Переконайтеся, що статут підприємства передбачає можливість засновника виконувати функції директора або представляти інтереси підприємства без додаткового уповноваження.
• Оформлення рішення:
• Якщо статут не містить відповідних положень, необхідно провести загальні збори учасників (засновників) та прийняти рішення про надання засновнику повноважень на управління підприємством.
• Державна реєстрація змін та перелік необхідних документів:
• Після прийняття рішення слід подати до державного реєстратора пакет документів для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань:
• Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
• Протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного засновника про надання повноважень засновнику.
• Статут у новій редакції (за потреби).
• Документи для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (за наявності змін).