Виїзд іноземця за кордон: що робити роботодавцю?

Дії роботодавця у разі виїзду іноземного працівника за кордон залежать від того, чи продовжуються трудові відносини з працівником або припиняються.

• Виїзд без припинення трудових відносин

Якщо трудовий договір (контракт) або гіг-контракт продовжує діяти попри виїзд працівника за кордон, роботодавець повинен врахувати кілька ключових аспектів:

1. Повідомлення про виїзд: Роботодавець має отримати від працівника офіційне повідомлення про запланований виїзд, особливо якщо це вплине на виконання трудових обов'язків.

2. Перевірка документів: Переконатися, що працівник має всі необхідні документи для виїзду та повернення, включаючи дійсну посвідку на проживання та дозвіл на роботу.

3. Відпустка або відрядження: Визначити, чи виїзд працівника є відпусткою, відрядженням або іншим видом відсутності, та оформити відповідні документи згідно з трудовим законодавством.

4. Дотримання законодавства: Забезпечити, щоб виїзд працівника не порушував умов трудового договору та вимог українського законодавства.

5. Планування робочого процесу: Організувати робочий процес таким чином, щоб відсутність працівника не вплинула негативно на діяльність підприємства.

• Виїзд із припиненням трудових відносин з роботодавцем

Якщо трудовий договір (контракт) або гіг-контракт з іноземним працівником припинено через його виїзд за кордон, роботодавець повинен:

1. Повідомити Державну службу зайнятості про припинення трудових відносин.

2. Ініціювати скасування дозволу на застосування праці іноземця: припинення договору слугуватиме підставою для анулювання цього дозволу.

3. Сповістити Державну міграційну службу (ДМС) про припинення договору або контракту.

4. Подати до ДМС клопотання про скасування посвідки на тимчасове проживання у зв'язку зі звільненням працівника. У клопотанні рекомендується зазначити причини, зокрема терміновий виїзд через особисті обставини або воєнний стан.

5. Повернути посвідку на тимчасове проживання державі шляхом подання її до територіального підрозділу ДМС.