Залежно від типу договору, який ми укладаємо з роботодавцем, маємо різні права. Водночас, тип укладеного договору впливає на наші обов'язки як працівника. Найпоширенішими формами договорів, які укладаються з метою заробітку, є трудовий договір (umowa o pracę) та договір доручення (umowa zlecenia). Хоча обидва типи договорів стосуються виконання робіт, вони мають відмінності. Трудовий договір є договором у межах трудових відносин, які регулюються положеннями Кодексу праці, тоді як договір доручення є формальною цивільно-правовою угодою, що регулюється Цивільним кодексом.
Трудовий договір (umowa o pracę)
Трудовий договір загалом вважається кориснішим для працівника. Договір створює формальні та правові відносини між працівником та роботодавцем, що регулюють їх співпрацю. Визначення трудових відносин міститься в статті 22 Кодексу праці: "Шляхом укладання трудових відносин працівник зобов'язується виконувати роботу певного виду на користь роботодавця та під його керівництвом, а також в місці та час, визначених роботодавцем, а роботодавець - наймати працівника на роботу за винагороду". На підставі трудового договору працівник має гарантовані різноманітні права, такі як право на оплату праці, відпустку, соціальний захист, лікарняний, пенсійні виплати та ін. З іншого боку, працівник, який працює на підставі трудового договору, зобов’язаний виконувати свої обов'язки згідно з умовами договору та положеннями законодавства про працю.
Роль роботодавця в трудовому договорі може виконувати як юридична особа, наприклад, акціонерне товариство, так і організаційна одиниця, така як представництво або філія юридичної особи, навіть якщо вона не є юридичною особою, а також фізична особа, якщо вони працевлаштовують працівників. Натомість, працівником може бути лише фізична особа, яка має, як мінімум, неповну дієздатність. Неповнолітні особи, тобто особи, які не досягли 18-річного віку, можуть бути працевлаштовані за певних умов. Деталі щодо працевлаштування неповнолітніх доступні на веб-сайті https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00103. У свою чергу для працевлаштування працівника не існує верхньої вікової межі - працівником може бути, наприклад, особа, яка отримує пенсію.
Види трудових договорів
Встановлення трудового відношення шляхом укладення трудового договору можливе у кількох варіантах. Розрізняють три види трудових договорів про працю:
Укладення трудового договору
Залежно від типу трудового договору можуть виникати відмінності, пов'язані з їх укладанням і розірванням. Згідно з положеннями, договір на випробувальний термін може бути укладений на термін, не більше трьох місяців, з урахуванням таких умов:
Як виняток, у випадках, якщо договір на випробувальний термін був укладений на 1 або 2 місяці, його можна продовжити один раз на 1 місяць. Також у виняткових випадках, роботодавець може укласти договір на випробувальний термін повторно з тим самим працівником, якщо цей працівник має бути працевлаштований для виконання іншого виду робіт. Договір про працю на випробувальний термін може бути продовжений на період відсутності працівника у зв'язку з відпусткою або іншими обґрунтованими причинами, якщо, звичайно, сторони таку умову включили до договору.
Трудовий договір на визначений термін можна укласти двома способами:
У випадку, коли в трудовому договорі на визначений термін не вказано причин його укладання, а термін його чинності перевищує 33 місяці або кількість укладених договорів перевищує три, вважається, що працівник працевлаштований на підставі безстрокового договору:
Безстроковий трудовий договір – це договір на невизначений термін, який діє до моменту його розірвання або закінчення трудових відносин. Сторони мають можливість розірвати договір за повідомленням або у визначених випадках без дотримання терміну повідомлення відповідно до законодавства.
Розірвання трудового договору
У випадку трудового договору як працівник, так і роботодавець мають можливість розірвати угоду. Трудові відносини можуть бути припинені внаслідок:
Розірвання договору за згодою сторін є найбільш мирним способом, за якого працівник може припинити відносини з роботодавцем. Це вимагає згоди обох сторін на розірвання договору і спільного підписання документу, який підтверджує термін і умови завершення співпраці між сторонами.
Розірвання договору за попереднім повідомленням означає, що одна зі сторін повідомляє іншу сторону про намір завершити трудовий договір в певний термін з дотриманням визначеного терміну повідомлення. Повідомляючи, працівник не зобов'язаний зазначати причину (він може це зробити, але не має такого обов'язку). Зі свого боку роботодавець має такий обов'язок при повідомленні працівника. Повідомити можна у будь-який момент тривання трудових відносин. Працівник зобов'язаний повідомити роботодавця письмово про розірвання договору. Можна зробити це особисто, доставивши листа на юридичну адресу компанії (з проханням підтвердити факт отримання такого листа) або надіслати його рекомендованим листом або, наприклад, підписати кваліфікованим електронним підписом і надіслати електронною поштою.
Термін попереднього повідомлення при звільненні за трудовим договором залежить від трудового стажу працівника. Якщо цей стаж:
Якщо працівник бажає розірвати трудовий договір, укладений на випробувальний термін, який:
Терміни повідомлення, які виражаються у місяцях, будуть застосовуватися з кінця місяця у якому подане таке повідомлення, що варто враховувати при розірванні трудового договору. Наприклад, якщо трудовий стаж працівника складає 2 роки і він надсилає попереднє повідомлення 4 червня, то термін повідомлення закінчується 31 липня. Незалежно від того, чи надішле працівник попереднє повідомлення 4 червня чи 30 червня, він все одно буде працювати до кінця наступного місяця (у цьому випадку - липня).
Розірвання трудового договору без попереднього повідомлення з боку працівника означає негайне припинення трудових відносин без необхідності дотримання встановленого строку повідомлення. Працівник має можливість розірвати трудовий договір без попереднього повідомлення в певних ситуаціях, які передбачені законодавством про працю.
Розірвання трудового договору після закінчення строку, на який його було укладено, стосується лише договорів, укладених на певний термін, включаючи випробувальний термін і тимчасову заміну. В принципі, це не створює ризику виникнення претензій з боку працівника у зв'язку з припиненням трудових відносин. Трудовий договір завершується із закінченням часу, на який він був укладений. Роботодавець не має обов'язку продовжувати договір з працівником. Ця ситуація не потребує від роботодавця здійснення будь-яких дій, пов'язаних з припиненням трудових відносин, крім видачі довідки про працевлаштування (świadectawo pracy), відповідника української трудової книжки.
Закінчення трудового договору означає, що внаслідок чітко визначених подій відбувається припинення трудових відносин. Важливо зазначити, що це стається згідно з законом, тому ні роботодавець, ні працівник не зобов'язані здійснювати будь-які дії. Випадки, описані в Кодексі праці, включають смерть працівника, смерть роботодавця та 3-місячну відсутність працівника на роботі через тимчасове ув'язнення.
Що повинен містити трудовий договір
Зміст трудового договору значною мірою залежить від виду виконуваної роботи, проте незалежно від специфіки працевлаштування, рекомендується укласти трудовий договір у письмовій формі, у двох однакових примірниках. Один примірник трудового договору залишається у роботодавця, а другий передається працівникові. Договір повинен бути підписаний сторонами перед прийняттям працівника на роботу і в ньому має бути зазначено щонайменше:
Якщо трудовий договір не укладається у письмовій формі, роботодавець повинен підтвердити працівникові в письмовій формі домовленості щодо сторін договору, виду договору та його умов до того, як працівник буде допущений до роботи.
Варто пам'ятати, що трудовий договір може містити додаткові елементи, якщо обидві сторони погодяться на це. Ці положення можуть стосуватися різних аспектів працевлаштування, таких як заборона конкуренції, додаткова оплата за понаднормові години роботи, умови службових поїздок або користування службовим автомобілем. Проте всі положення трудового договору повинні відповідати загальними положеннями законодавства про працю і не можуть бути менш вигідними для працівника, ніж встановлені законодавством норми. Положення договору, які є менш сприятливими, ніж положення трудового законодавства, є недійсними, і замість них застосовуються відповідні положення трудового законодавства. І навпаки, якщо положення контракту є більш сприятливими для працівника, вони фактично є обов'язковими для виконання обома сторонами контракту. Прикладом суперечності з трудовим законодавством є положення, що передбачають штрафні санкції за розірвання трудового договору, оскільки кожен працівник має право розірвати трудовий договір у порядку, передбаченому Кодексом законів про працю.
Як уже зазначалося, трудовий договір повинен бути укладений письмово. Однак, якщо договір не був укладений письмово, то роботодавець має зобов'язання письмово підтвердити узгодження сторін щодо умов договору, його виду та умов праці, причому не пізніше дня початку роботи працівника.
Також варто пам'ятати, що днем установлення трудових відносин є день, зазначений як дата початку роботи, а не день укладення договору, оскільки вони можуть бути різними. Наприклад, якщо працівник підписав договір 20 травня 2023 року із зазначенням дати початку роботи 1 червня 2023 року, то трудові відносини розпочалися 1 червня 2023 року.
Обов'язки роботодавця
У певних законодавчо визначених випадках роботодавець має обов'язок направити працівника на медичний огляд перед початком роботи для підтвердження його здатності виконувати роботу на конкретній посаді. Відсутність актуального медичного висновку унеможливлює працівникові розпочати роботи. Роботодавець повинен забезпечити навчання з питань безпеки та гігієни праці (BHP). Навчання повинно включати загальну вступну частину, а також спеціалізовану, пристосовану до конкретної посади.
Одним з позитивних аспектів працевлаштування за трудовим договором є регулярне сплачування внесків до Фонду соціального страхування (ZUS), сума яких залежить від узгодженої заробітної плати. Крім того, період зайнятості на підставі трудового договору зараховується до трудового стажу, від якого залежать права працівника. Трудовий договір також забезпечує працівникові:
До речі, варто підкреслити, що якщо трудовий договір укладено з іноземцем, роботодавець зобов'язаний забезпечити переклад договору на найбільш зрозумілу мову для працівника.
Проблема з виплатою заробітної плати
На жаль, іноді трапляються ситуації, коли роботодавець не виконує одного з перерахованих вище обов'язків. Найпоширенішим порушенням з боку роботодавця відносно працівника є невиплата заробітної плати. У разі такої ситуації слід вжити наступних кроків:
Подана скарга до Державної Інспекції Праці (PIP) є одним зі способів боротьби з нечесним роботодавцем. Якщо також були порушені інші права працівників, працівник може повідомити про це PIP (https://www.pip.gov.pl/pl). Це орган, який має завданням захист прав працівників та забезпечення правових і справедливих умов праці. Крім того, на веб-сайті PIP є можливість отримання безкоштовної юридичної консультації з питань трудового законодавства.
Договір доручення (umowa zlecenia) та його особливості
Це цивільно-правова угода, що регулюється положеннями Цивільного кодексу, в рамках якої одна сторона (замовник) доручає іншій стороні (виконавцю) виконання певного завдання або надання певної послуги. Сторонами угоди можуть бути як фізичні, так і юридичні особи. Цей тип угоди часто обирається замовником через менші витрати у порівнянні з витратами, які понесе роботодавець у випадку працевлаштування на підставі трудового договору. Договір доручення регулює відносини між сторонами щодо виконання замовлення, включаючи умови виконання, оплату, терміни та відповідальність за виконання замовлення. Договір доручення також часто називають договором про надання послуг. Крім того, договір характеризується:
Елементи договору доручення
Основними елементами договору доручення, які він повинен містити, є:
За бажанням, договір доручення може містити інші положення, які є важливими для конкретного договору, наприклад:
Найкращим варіантом є укладення договору доручення у письмовій формі. Кожна зі сторін повинна отримати по одному підписаному примірнику документа. Подібно до трудового договору, договір доручення може бути укладений на визначений термін або може бути безстроковим. Проте, у випадку договорів доручення цивільне право не передбачає укладання його на випробувальний термін.
Розірвання договору доручення
Цивільний кодекс дозволяє обом сторонам розірвати договір доручення, тобто це може зробити як замовник, так і виконавець. Згідно зі статтею 746 §1-2 Цивільного кодексу, "Замовник може розірвати договір доручення в будь-який час. При цьому він зобов'язаний відшкодувати виконавцю витрати, які виконавець поніс для належного виконання доручення; у випадку оплачуваного доручення замовник зобов'язаний виплатити виконавцю частину винагороди, що відповідає проробленій роботі, а у разі розірвання договору без поважної причини - також відшкодувати завдані збитки". Виконавець може припинити виконання доручення в будь-який час. Однак, якщо доручення є оплачуваним і розірвання договору відбувається без поважної причини, виконавець несе відповідальність за завдані збитки".
Розірвання договору доручення, як правило, має негайні наслідки, якщо сторони договору не встановили іншого терміну завершення договору. Варто, однак, зазначити, що термін попереднього повідомлення при розірванні договору доручення можна визначити відповідно до спільних потреб та побажань. Цей термін може бути визначений у днях, тижнях або місяцях. Сторони договору доручення можуть виключити можливість вільного розірвання договору у будь-який час, але вони не можуть повністю відмовитись від можливості розірвання договору, що стосується так званих "вагомих причин". Вони можуть мати загальний характер, стосуватися більшої території або групи людей і суттєво впливати на економічну або правову ситуацію сторін (наприклад, зміна законодавства або серйозна зміна у соціально-економічних відносинах, якщо це впливає на виконання договору). Вони також можуть мати індивідуальний характер, пов'язаний з взаємовідносинами між замовником та виконавцем, наприклад, захворюванням сторони, що розірвала договір, або втратою взаємної довіри.
Розірвання договору доручення має відбутися у тій самій формі в якій був укладений договір. Якщо договір був укладений у письмовій формі, то його розірвання також повинно бути оформлене у письмовому вигляді. Важливо, щоб розірвання договору доручення було надане таким чином, щоб друга сторона мала змогу легко ознайомитися з його змістом, а також щоб воно було зрозумілим, однозначним і не залишало сумнівів щодо намірів сторони, що розірвала договір.
Обов'язки замовника
Ще одним важливим аспектом є винагорода, яка має виплачуватися згідно з договором доручення. Законодавство передбачає можливість укладання безоплатного договору доручення або договору доручення з визначеною ставкою. Проте, якщо ні з договору, ні з обставин не випливає, що виконавець замовлення зобов'язався виконати його без винагороди, за виконання замовлення повинна бути винагорода. Крім того, якщо не існує чинного тарифу і немає домовленості про розмір винагороди, то винагорода повинна відповідати виконаній роботі. При цьому варто пам'ятати, що підприємець або інша організаційна одиниця мають обов'язок виплачувати мінімальну годинну ставку. Мінімальну годинну ставку не потрібно застосовувати до договорів, укладених між фізичними особами, які не займаються підприємницькою діяльністю. Винагорода може бути визначена довільно, наприклад, у місячній або годинній ставці. Однак виплачена винагорода, перерахована на годину виконаної роботи, не може бути меншою за гарантовану мінімальну годинну ставку, що діє у даному році.
Розмір мінімальної годинної ставки змінюється щороку і оголошується в оголошенні Голови Ради Міністрів або в постанові Ради Міністрів. На 2023 рік вона становить:
У зв'язку з цим замовник і виконавець зобов'язані в договорі визначити кількість годин виконання замовлення або надання послуг і спосіб їх обліку. Якщо такої домовленості немає, виконавець замовлення повинен надати у письмовій, електронній або документальній формі (наприклад, в електронному листі) інформацію про кількість годин, витрачених на виконання замовлення або надання послуг. Ця інформація повинна бути надана до часу виплати винагороди. Виконавець замовлення може надати кількість годин разом з рахунком або включити її в рахунок-фактуру (якщо він зобов'язаний окремими правилами виписувати рахунки-фактури). Облік годин роботи виконавця замовлення має на меті документування застосування мінімальної годинної ставки, особливо в договорах, де не встановлено конкретної годинної ставки.
Мінімальна годинна ставка також застосовується до усних угод. У такому випадку замовник перед початком виконання замовлення або надання послуг повинен підтвердити виконавцеві погодження щодо способу підтвердження кількості годин.
Положення Цивільного кодексу не передбачають періодичність виплат, якщо це не вказано в самій угоді. Однак виплата за угодою доручення, укладеною на строк, триваліший ніж один місяць, повинна здійснюватися принаймні щомісячно.
Замовник зобов'язаний забезпечити безпечні та гігієнічні умови праці для осіб, які працевлаштовані на підставі договору доручення. Це стосується як фізичних осіб, що працюють на підставі цього договору, так і осіб, які здійснюють господарську діяльність на власний рахунок. Замовник повинен забезпечити такі умови як у місці праці, так і на місцях, визначених ним для виконання замовлення. Таким чином, він несе відповідальність за забезпечення безпечних та гігієнічних умов праці для всіх працівників у своєму підприємстві, незалежно від форми їхнього працевлаштування. На жаль, законодавством не передбачено, яким чином цей обов'язок має бути виконаний. Забезпечення безпечних та гігієнічних умов праці може бути пов'язане з проведенням відповідної навчальної програми з охорони праці та ознайомлення з оцінкою професійних ризиків, пов'язаних з роботою на певній посаді.
Страхові внески та стаж роботи у випадку договору доручення
Питання страхових внесків до Управління соціального страхування (ZUS) з договору доручення залежить від ситуації особи, що надає послуги. Якщо договір доручення є єдиною підставою для страхування, замовник повинен сплачувати до ZUS внески на медичне страхування, страхування від нещасних випадків, страхування на випадок інвалідності та пенсійне страхування. Сплата страхових внесків на випадок хвороби є добровільною і залежить від бажання замовника до самостійного страхування на випадок хвороби. Тому, якщо замовник не погодиться на добровільне страхування на випадок хвороби, він не матиме права на лікарняний та отримання лікарняних виплат. Те ж саме стосується декретних виплат, а також відпустки по догляду за дитиною. Страхові внески на соціальне страхування з договору доручення не сплачуються, якщо замовник є учнем старшої школи або студентом, який не досяг 26-річного віку.
Якщо виконавець додатково працевлаштований на підставі трудового договору або має іншу підставу для страхування принаймні з мінімальною заробітною платою, то за таким договором можна сплачувати лише внески на медичне страхування. Якщо виконавець виконує кілька договорів доручення одночасно, і на підставі кожного з них отримує заробітну плату нижче мінімальної, він підлягає обов'язковому соціальному страхуванню з кожного договору. Після того, як сума соціальних внесків досягне відповідного рівня, тоді з інших договорів сплачується внесок на медичне страхування.
У випадку, коли замовник працевлаштовує виконавця за договором доручення, а виконавець одночасно пов'язаний з замовником трудовим договором, то виконавець вважається найманим працівником і підлягає обов'язковому соціальному та медичному страхуванню за договором доручення.
Час працевлаштування за договором доручення не враховується при визначенні трудового стажу, проте враховується при розрахунку розміру пенсії. Виконавець не отримує також довідку про працевлаштування, але може звернутися до замовника з проханням про видачу свідоцтва, яке підтверджує співпрацю, що може бути корисним, зокрема, при отриманні допомоги для безробітних.
Дуже важливим фактом є те, що замовник може звернутися до суду праці для встановлення існування трудових відносин, якщо спосіб виконання замовлення має ознаки, що характеризують трудові відносини. Критерії визнання цивільно-правового договору як таким, що встановлює трудові відносини, це передусім:
Варто підкреслити, що деякі посади вимагають підпорядкування роботодавцю або особам, які мають повноваження від роботодавця, тому для них неможливо застосувати угоду доручення. Це стосується, зокрема, посад офіціанта, адміністратора або працівників на виробничій лінії.
Проблема з виплатою заробітної плати
Замовник не може посилатися на положення трудового законодавства, оскільки цивільно-правові угоди не підпадають під ці положення. Проте, у випадку, наприклад, невиплати заробітної плати замовником, слід:
В інших випадках, порушення прав виконавця з боку замовника також слід спробувати врегулювати питання мирним шляхом, перш ніж звертатися до суду.
Порівняння трудової угоди та угоди замовлення
Враховуючи раніше описані характеристики трудового договору та договору доручення, можна зробити порівняння цих двох договорів.
Заключні зауваження
З точки зору особи, яка надає послуги, трудовий договір є більш вигідною формою працевлаштування через набуття прав працівника, таких як, наприклад, право на відпустку, декретну відпустку, оплату лікарняних або захист від звільнення. З іншого боку, для роботодавця вигідніше налагоджувати співпрацю на підставі договору доручення, оскільки це приносить для нього менше витрат, наприклад, відсутність внесків до Управління соціального страхування (ZUS) у випадку учнів та студентів віком до 26 років, відсутність необхідності виплачувати відпускні або лікарняні, а також можливість розірвати його в будь-який день (якщо договором не передбачено іншого).
Підсумовуючи, трудовий договір надає більший захист працівнику, при цьому накладаючи на роботодавця більші обов'язки та відповідальність. У свою чергу, договір доручення надає більшу гнучкість та незалежність для виконавця, але може супроводжуватися меншою охороною та певними обмеженнями. Вибір між цими двома формами зайнятості залежить від індивідуальних вподобань, потреб і умов праці.
Чудова стаття. Дуже інформативно!
Напишіть нам. Менеджер відповість на всі ваші запитання найближчим часом.