Система «Електронний суд»: покрокова інструкція

Реєстрація в системі «Електронний суд» — це зручний і швидкий спосіб отримати доступ до правосуддя незалежно від вашого місцеперебування. 

Система «Електронний суд» дозволяє громадянам України дистанційно подавати заяви, брати участь у судових засіданнях та отримувати документи. Реєстрація в цій підсистемі — перший крок до повноцінного використання її функціоналу. Нижче наведено детальну інструкцію реєстрації для фізичних осіб. 

Підготовчий етап: що потрібно для реєстрації 

Перед початком реєстрації підготуйте: 

• Кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий акредитованим центром сертифікації ключів (АЦСК). КЕП необхідний для авторизації та підпису документів. 
• Електронну пошту, яка використовуватиметься для отримання повідомлень. 
• Номер мобільного телефону — він знадобиться для підтвердження дій у системі. 

Реєстрація в системі 

Крок 1 - Перехід на портал «Електронного суду» 

Перейдіть на сайт cabinet.court.gov.ua. 

Крок 2 - Авторизація через ID.GOV.UA 

• На головній сторінці натисніть кнопку «Авторизуватись з ID.GOV.UA». 
• Вас буде перенаправлено до Інтегрованої системи електронної ідентифікації (ІСЕІ). 
• Оберіть тип носія КЕП (наприклад, токен або файл на комп’ютері). 
• Завантажте файл із приватним ключем або підключіть токен. 
• Введіть пароль до ключа та натисніть «Продовжити». 

Крок 3 - Заповнення профілю 

• Після авторизації система автоматично заповнить поля з вашими даними (ПІБ, РНОКПП) на основі сертифіката КЕП. 
• Вкажіть дату народження, контактний телефон та електронну пошту. 
• Підтвердьте адресу електронної пошти, ввівши код із листа, надісланого вам на скриньку. 

Крок 4 - Збереження профілю 

Перевірте введені дані та натисніть «Зберегти зміни». 

Крок 5 - Активація кабінету 

Після успішної реєстрації ваш обліковий запис буде активовано. Ви зможете користуватися кабінетом. 

Особливості для користувачів за кордоном 

Громадяни України, які перебувають за межами країни, можуть використовувати КЕП, отриманий: 

• через консульські установи України; 
• дистанційно — через BankID або застосунок «Дія»; 
• у країнах ЄС — за допомогою eIDAS-сумісного електронного підпису. 

Додаткові поради 

Технічна підтримка: у разі труднощів звертайтеся до служби підтримки за контактами, вказаними на порталі. 

Безпека даних: користуйтеся лише офіційними сайтами для завантаження програмного забезпечення та роботи з КЕП. 

Як завантажити файл з особистим ключем у системі «Електронний суд» 

Для використання системи «Електронний суд» потрібно завантажити файл з особистим ключем (КЕП) для авторизації та підпису документів. 

Крок 1 - Підготовка файлу з особистим ключем 

Файл з особистим ключем зазвичай має формат *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2 або *.jks. Якщо ключ зберігається на зовнішньому носії (USB-флешка, смарт-карта), переконайтесь, що він підключений до комп’ютера. 

Крок 2 - Вхід до системи 

• Перейдіть на cabinet.court.gov.ua. 
• Натисніть «Авторизуватись через ID.GOV.UA». 
• У вікні авторизації оберіть «Файл носія ключа». 

Крок 3 - Завантаження файлу з ключем 

• Вибір провайдера електронного підпису - у списку оберіть провайдера, який видав ваш КЕП. 
• Якщо КЕП виданий через «Дію», оберіть «Diia.Signature-UA» або «Diia.Signature-EU». 
• Підвантаження файлу - натисніть «Огляд» або «Вибрати файл». 
• Знайдіть файл ключа на комп’ютері або носії. 
• Натисніть «Відкрити». 
• Введення пароля -у відповідному полі введіть пароль, який ви отримали під час видачі КЕП. 
• Натисніть «Продовжити». 

Крок 4 - Перевірка даних 

Система зчитує такі дані: 

• ПІБ; 
• ідентифікаційний код (РНОКПП); 
• строк дії сертифіката. 

Переконайтеся, що дані правильні. 

Крок 5 - Завершення авторизації 

Після успішного завантаження файлу та введення пароля: 

• система підтвердить ідентифікацію; 
• ви увійдете до кабінету й зможете працювати з документами. 

Особливості для користувачів за кордоном 

Якщо ваш КЕП зберігається у хмарному сховищі: 

1. Оберіть опцію «Cloud». 
2. У списку провайдерів знайдіть відповідний сервіс. 
3. Авторизуйтеся в ньому та підтвердьте доступ до КЕП. 

Додаткові поради 

• Перевірте, чи не пошкоджено файл ключа та чи має він правильний формат. 
• Користуйтеся лише офіційними сайтами. 
• За потреби звертайтеся до служби підтримки АЦСК або системи «Електронний суд». 

Правильне завантаження файлу з ключем — критичний етап для доступу до системи. 

Можливості для фізичних осіб-підприємців (ФОП) у системі «Електронний суд» 

Система «Електронний суд» — частина Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) — надає ФОП широкий функціонал для участі в судових процесах. Це дозволяє оптимізувати юридичну взаємодію, зменшити витрати часу та ресурсів. 

 ФОП можуть: 

• подавати процесуальні документи (позови, клопотання, апеляції тощо); 
• отримувати ухвали, рішення, повістки безпосередньо в електронному кабінеті; 
• відстежувати статус справи та засідання; 
• брати участь у засіданнях через відеоконференцію; 
• сплачувати судовий збір онлайн. 

Реєстрація ФОП у системі:  

Крок 1 - Створення кабінету 

• Перейдіть на cabinet.court.gov.ua. 
• Авторизуйтеся через ID.GOV.UA з КЕП або BankID. 
• Заповніть профіль, вказавши дані ФОП. 

Крок 2 - Отримання КЕП 

Його можна отримати в АЦСК, через «Дію» або банки-партнери. 

Крок 3 - Перевірка даних і активація 

Після підтвердження ви отримаєте повний доступ до функціоналу. 

Для подання документів: 

• увійдіть до кабінету; 
• оберіть тип документа; 
• заповніть форму або завантажте файл; 
• підпишіть його КЕП; 
• надішліть документ до суду -cистема повідомить про його реєстрацію. 

Сплата судового збору можлива через інтегровану систему в кабінеті або за допомогою Apple Pay/Google Pay або банківської картки. 

Участь у відеоконференціях 

• Подайте клопотання щонайменше за 7 днів до засідання. 
• Переконайтесь, що у вас є камера, мікрофон і стабільний інтернет. 
• Приєднайтесь за посиланням із кабінету. 

Основні переваги використання цієї системи для ФОП 

• Економія часу та коштів. 
• Прозоре відстеження справи. 
• Подання документів онлайн. 
• Доступність із будь-якої точки світу.