Проєкти DRC

Оформлення закордонного паспорта для українців, що перебувають за межами країни правила та нововведення у 2025 році

Поділитись

Українцям, які тимчасово або постійно проживають за межами держави, доступне отримання або оновлення закордонного паспорта через дипломатичні місії або спеціалізовані сервісні центри. З 2025 року процедура оновлена, зокрема для осіб, які підлягають військовому обліку. Деталі нижче:

В яких випадках необхідне отримання нового закордонного паспорту?

Заяву необхідно подати у таких випадках:

Первинне отримання.
Зміна прізвища/імені.
Закінчення терміну дії.
Відсутність вільних сторінок.
Пошкодження або непридатність документа.
Помилка у внесених даних.

Де подати заявку за кордоном?

У дипломатичних установах України (посольства, консульства).

Центри «Паспортний сервіс» у таких містах:

Європа: Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав (Польща), Прага (Чехія), Братислава (Словаччина), Берлін, Мюнхен, Кельн (Німеччина), Мадрид, Валенсія, Барселона (Іспанія), Мілан (Італія).

Нові центри з 2025 року: Відень (Австрія), Лісабон (Португалія), Стокгольм (Швеція).

Стамбул (Туреччина): центр відновив роботу 1 лютого 2025 після технічного

оновлення.

Ключові зміни у 2024–2025 роках

Для військовозобов’язаних:

Віковий діапазон: з 2025 року перевірка поширюється на чоловіків 18–65 років (раніше – до 60).
Електронний облік: замість додатку «Резерв+» використовується державна система « Дія. Військово обліковий документ».https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-dokument

Дані синхронізуються автоматично.

Винятки: особи з посвідкою на постійне проживання (ПМП) за кордоном понад 5 років не потребують додаткової верифікації.

Спрощення для інших категорій:

Діти до 12 років: завантаження фото через сайт Міністерства закордонних справ України: https://mfa.gov.ua/consul/forua/pass/port/do-16.
Жінки: підписання документів для дитячого паспорта через застосунок «Дія» з кваліфікованим е-підписом.

Коли звертатися за паспортом?

Заяву необхідно подати у таких випадках:

Первинне отримання.
Зміна прізвища/імені.
Закінчення терміну дії.
Відсутність вільних сторінок.
Пошкодження або непридатність документа.
Помилка у внесених даних.

Перелік документів

Особам старше 16 років

Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто. При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються:

попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності) ;
або ID-карта (за наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).

У разі, коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Деталі: Настанови МЗС для осіб старше 16 років

Особам молодше 16 років

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформленняпаспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються:

попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);
ID-картка дитини (за наявності);
свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави, подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, — у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.
закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб) й лише у таких випадках:

дитині, яка не досягла 12-річного віку;
особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяв. Деталі: Настанови МЗС для осіб до 16 років

Терміни та вартість

Стандартне оформлення: 2 місяці (ЄС, США) – 85 €.
Експрес-послуга: 10 робочих днів – 185 €.
Пільговий тариф: 45 € (діти до 16 років, пенсіонери).

Термін дії паспорта:

До 16 років – 4 роки.

Від 16 років – 12 років.

Важливо! З 1 червня 2025 для в’їзду до Шенгену обов’язковий біометричний чип нового зразка. Паспорти, видані до 2023 року, дійсні до кінця терміну.

Як уникнути помилок?

1. Для дітей, народжених за кордоном:

Оформіть ID-картку до подачі заяви на паспорт (інструкція).
Перекладіть іноземне свідоцтво про народження через акредитованого перекладача.

2. Для військовозобов’язаних:

Перевірте статус у « Дія. Військово обліковий документ» за 2 тижні до подачі документів.
Якщо маєте Посвідку на місце проживання – додайте копію посвідчення з датою видачі.

3. Електронна подача:

Усі копії завантажуйте у форматі PDF або JPEG (розмір файлу – до 5 МБ).

Зверніть увагу!

Паспорти зі зламаним чипом не дійсні для подорожей до ЄС з 2025 року.
Центр у Стамбулі не приймає паперові копії – лише електронні документи.

Корисні ресурси

Легалізація документів: Офіційний портал ДМС.
Військовий облік: Дія Сервіс.
Консульська служба МЗС: Офіційний сайт

Важливі зауваження

Центр у Стамбулі працює з 1 лютого 2025 після тимчасової призупинки.
Серед позитивних змін, для тих, хто перебуває за межами України і хоче отримати закордонний паспорт – строки оформлення.
Відтепер процес оформлення документу регламентований і не повинен перевищувати 3 місяці.

Інформація актуальна станом на 1 березня 2025 року.

Сайт Міністерства закордонних справ України: https://mfa.gov.ua/consul/forua/pass/port.